Зона рабочего места администратора

Рабочее место администратора – это первое, что видят клиенты и партнеры, приходя к вам в компанию. Поэтому оно должно быть функциональным и красивым. Только в этом случае посетители составят приятное первое впечатление о вашей компании и проникнуться ее дружелюбной атмосферой.

Основной элемент рабочего места администратора – стойка. Она должна быть среднего размера (приблизительно 1,2-1,5 м). Большая стойка не позволит работнику при необходимости быстро и легко выйти из-за нее, а за маленькой не поместится вся нужная ему оргтехника и документы.

Стойка администратора изготовляется из непрозрачных материалов. Лучше всего на нее нанести название или логотип компании. Для продуктивной работы администратору необходимы:

• телефон;
• компьютер;
• книга записи;
• канцтовары и многое другое.

Чтобы работать было комфортно и все эти документы и оргтехника помещались, стойка должна быть закрытой и двухуровневой. Верхняя ее часть предназначена для клиентов. Здесь они могут провести расчет, что-то записать или задать вопросы. Нижняя часть больше напоминает небольшой письменный стол. Это рабочее место администратора, где он пользуется телефоном, ведет документацию и выполняет другие обязанности. Тут также можно расположить кнопку тревоги. Чтобы эта зона была более закрыта от посторонних глаз, лучше всего выбирать закругленную стойку.

На рабочем месте администратора должен царить порядок, поэтому возле стойки нужно установить полки для папок, тумбочки, сейф или небольшой шкаф. А для удобства клиентов рядом со стойкой стоит поставить несколько удобных стульев или уютные диваны и журнальные столики.