Планировка офиса

Офис предоставляет сотрудникам доступ к оборудованию, ресурсам, необходимым для выполнения служебных обязанностей. Продуманная планировка облегчает их взаимодействие с клиентами и друг с другом. Проект офиса должен быть адаптирован под основные задачи компании с учетом архитектуры здания. При выборе подрядчика не стоит экономить на качестве — бюджетные материалы быстрее изнашиваются, неудобная мебель плохо сказывается на продуктивности людей.

Какие задачи решает офис

При проектировании офисных помещений необходимо учитывать их назначение:

1. Место для работы. Это пространство, оборудованное для выполнения служебных обязанностей, проведение встреч с клиентами, переговоры с партнерами, тренинги.
2. Среда для коммуникаций. Здесь сотрудники могут взаимодействовать друг с другом, что особенно важно в командных проектах.
3. Отражение профессионального имиджа. Интерьер служит визитной карточной компании, создавая образ корпоративной культуры для контрагентов и потенциальных соискателей.
4. Управление ресурсами. Это помещения для хранения и распределения оборудования, документации, расходных материалов.
5. Зона менеджмента. Офис помогает руководству контролировать соблюдение норм и правил, оценивать производительность труда.

Планировка офиса играет важную роль в организации рабочих процессов, несмотря на появление удаленного или гибридного формата работы во многих компаниях.

Особенности планировки офисных помещений

Для проектирования офиса важны геометрия комнат и архитектурные особенности здания — от них зависят количество и расположение опенспейсов, кабинетов, переговорных, мест отдыха. С учетом этих параметров планируют наполнение мебелью, оснащение оргтехникой, прокладку необходимой инфраструктуры (розетки, выключатели, сетевые кабели и прочее). Есть 4 основных типа планировки:

• закрытая (кабинетная) — традиционное разделение на отделы под разные группы специалистов;
• открытая (openspace) — работа в одном большом помещении, упрощающая коммуникацию сотрудников, но без комфортной приватности;
• смешанная — открытое пространство с тихими зонами для концентрации внимания;
• свободная — у работников есть возможность выбора между фиксированными или мобильными рабочими местами, стандартными креслами и мягкими пуфами и т. д.

Важно учесть требования пожарной безопасности, соблюдать доступность для людей с ограниченными возможностями. Эргономика и комфорт сотрудников должны быть одним из главных приоритетов. Помимо подходящей мебели, необходимы хорошее освещение, системы климат-контроля. Современное оформление также должно отражать корпоративный стиль, включая выбор декора, цветов отделки, арт-объектов и других элементов дизайна.

Частой ошибкой проектирования офиса является невозможность дальнейшей подстройки интерьера под изменяющиеся потребности компании, расширение штата. Другой распространенный недочет — проектом не предусмотрены зоны для отдыха сотрудников и приема пищи, места хранения личных вещей. Чтобы избежать проблем в будущем, стоит еще на стадии капитального ремонта выбирать надежного подрядчика, который учтет все эти потребности.

Какая мебель подойдет

Правильная планировка офиса с грамотным подбором мебели поможет сэкономить на аренде офисных площадей, увеличить эффективность персонала. Принципы эргономики позволяют найти решения, занимающие меньше пространства, но соответствующие нормам охраны труда и безопасности.

В нашем каталоге можно выбрать серийную мебель для офисов или заказать изготовление нестандартного варианта по индивидуальным размерам. Действует услуга сборки на объектах в Москве, возможна доставка в регионы РФ. Мы поддерживаем большой ассортимент продукции и комплектующих в наличии на складе, чтобы оперативно обрабатывать заявки клиентов. Разработка дизайн-проекта под особенности и стиль помещения, специфику процессов компании входит в стоимость планировки офиса.