ПРОЕКТИРОВАНИЕ
КОНФЕРЕНЦ ЗАЛА

Переговорные процессы — важная сторона деятельности любой компании. Их успешное проведение определяет эффективное выполнение ежедневных задач, а в ряде случаев также дальнейшую стратегию развития предприятия. Современные переговорные комнаты представляют собой комфортные конференц-залы, оснащенные разнообразными мультимедийными средствами. Качественное аудиовизуальное оборудование дает возможность транслировать живые выступления спикеров на широкую аудиторию, создавая эффект присутствия. Вопросы организации интерьера, подбора оборудования и мебели решаются на стадии проектирования конференц-зала.

Какие задачи решает конференц-зал?

Комфорт участников совещания и эффективность переговоров напрямую зависит от продуманного пространства и его оснащения. Каждая компания выдвигает свои требования к организации конференц-зала, при этом в числе базовых запросов можно выделить:

• переговорный стол для размещения участников с креслами или стульями по числу гостей;
• интерактивный экран и проектор или LED-дисплей с большой диагональю для отображения мультимедийного контента;
• звуковое оборудование с системой усиления речи и шумоподавления для качественного взаимодействия участников процесса;
• системы ВКС (видеоконференцсвязи) — профессиональное решение, которое позволит провести онлайн-совещание даже при медленном интернете, а также обеспечит подключение одновременно нескольких камер с автонаведением и трансляцию изображений с индивидуальных устройств.

Премиум-комплектации конференц-залов предусматривают и решения для бронирования переговорных, поддерживающие интеграцию с календарем и почтовыми клиентами, а также системы управления оборудованием с возможностью выбора определенного сценария конференции.

Особенности проектирования конференц-залов

Перед тем как приступить к подбору оборудования и предметов интерьера, необходимо определиться — какие именно мероприятия планируется проводить? Главная задача на этом этапе — обеспечить качественное взаимодействие между участниками переговоров. Решающее значение при этом имеет формат мероприятия:

• Конференция «круглый стол», которая подразумевает отсутствие ключевых докладчиков. Задача проектирования таких переговорных — обеспечить правильную рассадку людей для отчетливого воспроизведения голосов и удобного представления видеоматериалов.
• Конференции-доклады, предусматривающие четкое разделение участников на спикеров и слушателей. При этом каждому из них желательно иметь средство коммуникации с докладчиком — пульт либо другое оборудование.
• События с большим количеством участников. Помещение проектируется с учетом требований акустики, чтобы обеспечить наилучшую слышимость. Предусматривается также удобная трибуна для докладчиков и места для их размещения на подиуме.

Какую мебель выбрать?

Проект конференц-зала предусматривает как готовые решения, так и возможность оборудовать помещение исходя из индивидуальных требований.

• Стол для переговоров. Помимо эргономики и возможности удобно разместиться с любой стороны, он должен соответствовать стилистике интерьера и гармонировать с дизайн-концепцией офиса компании. Лаконичность — еще одно базовое требование к конференц-столу. Поверхность не должна иметь острых углов и отвлекающих внимание декоративных элементов. Необходимо также предусмотреть комфортное расстояние между сидящими.
• Кресла и стулья. Мебель должна быть удобной, но при этом соответствующей рабочей обстановке. Для конференц-залов выбирают стулья без колесиков, на полозьях. В больших залах при отсутствии стола используются модели с поднимающимся столиком — на него можно положить блокнот для заметок или цифровые девайсы.
• Дополнительная мебель и предметы интерьера — стеллажи со специальной литературой и полки для размещения брендированной символики не несут функциональной нагрузки, а скорее призваны обеспечить респектабельность интерьера и поддержать деловой имидж компании.

Наша организация занимается проектированием конференц-залов более 20 лет, предлагая заказчикам продуманные до мелочей концепции офисов любого уровня сложности. Заказывая у нас мебель и оборудование для переговорных, вы получаете проект интерьера в подарок.